a) Data Controller
As TUALCOM ELEKTRONİK A.Ş. (“Company”), we process your personal data in the capacity of data controller within the scope of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“PDPL”) and other relevant legislation including GDPR.
b) The Purpose for Which the Personal Data will be Processed and the Legal Reasons
Your personal data is processed by us within the scope of the following purposes:
In this context, your personal data is processed based on the following legal reasons;
c) Collection Method of Personal Data
In order to fulfill the above purposes, your personal data; is collected by automatic and non-automatic means.
Personal data is collected through the Site (www.tualcom.com) and offline (such as when the customer apply to the Company to buy product or service.
Personal data will also be collected by using cookies when you browse the Site. Collection and Processing of your personal data through cookies are governed by the Cookie Policy which needs to be read thoroughly. You can accept or decline cookies by setting or de-setting the relevant tick-boxes. The personal data provided via the Site is combined with the personal data and other information that you provide to the Data Controller (through online and offline).
d) To Whom and For Which Purpose the Processed Personal Data Can Be Transferred
Your personal data; is transferred to buyer groups of domestic suppliers, branch offices and affiliates inside and outside the Türkiye (we only transfer your personal data to the countries that are deemed to ensure an adquate level of data prototection), authorized public institutions and organizations, natural persons or private law legal entities for the purposes of execution of the financial and accounting affairs, execution of the activity in accordance with the legislation, and execution of the sales processes of goods / services.
e) Your Rights Under Article 11 of PDPL
Within the scope of Article 11 of the PDPL, you have rights as a data owner, and you can submit your requests regarding these rights by filling in all the information specified in the Related Person Application Form, in accordance with Article 11 and paragraph 1 of Article 13 of the PDPL and Communiqué on Procedures and Principles of the Application to Data Controller,
f) Retention Period of Personal Data
The company deletes, destroys, disposes or anonymizes personal data when the purpose of processing personal data disappeared and the mandatory storage periods determined within the scope of laws and other relevant legislation expired.
g) Amendments and Updates
This clarification text has been prepared within the scope of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 and other relevant legislation. Necessary changes can be made in the mentioned clarification text in line with the amendments that will occur in the relevant legal legislation and/or in the personal data processing purposes and policies of the Company.
The most up-to-date version of the Clarification Text can be accessed via https://www.tualcom.com/clarification.
The following rights have been granted to personal data owners (hereinafter referred to as “Applicant”) who are defined as the “related person” in the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (hereinafter referred to as “PDPL”) under Article 11 of the PDPL and relevant legislation:
Pursuant to 1st paragraph of Article 13 of the PDPL and the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, the applications to be made to our Company regarding these rights should be submitted in writing or by sending an electronic mail to ‘personaldata@tualcom.com’ by means of using the e-mail address notified previously to our Company by you and registered in the system of our Company or by other methods to be determined in the future by the Personal Data Protection Board (hereinafter referred to as “the Board”).
In this context, applications to be made to our Company in “writing” can be submitted as follows by taking the printout of this form.
Application Method | Application Address | Information to be Specified in the Application Submission |
Personal application (Application of the Applicant with a document proving his/her identity by coming to the application address in person) | Mustafa Kemal Mah. 2119 Cad. No: 11/1 Çankaya/Ankara | “Information Request Under the Law on Protection of Personal Data” shall be written on the envelope. |
Notarial notification | Mustafa Kemal Mah. 2119 Cad. No: 11/1 Çankaya/Ankara | “Information Request Under the Law on Protection of Personal Data” shall be written on the notification envelope |
Sending e-mail from your e-mail address registered to our company | kvkk@tualcom.com.tr | “Information Request Under the Law on Protection of Personal Data” shall be written in the subject line of the e-mail message. |
Information specific to written application channels regarding how written applications shall be delivered to us is given below:
Your applications submitted to us will be responded within thirty days from the date of receipt of your request, in accordance with the 2nd paragraph of Article 13 of the PDPL, depending on the nature of the request. Our responds will be delivered to you in writing or electronically in accordance with the provisions of Article 13 of the PDPL.
Click here to download the application form.
TUALCOM ELEKTRONİK A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK") ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla işleriz.
Kişisel verileriniz,
c) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faaliyetin mevzuata uygun yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile yurt içindeki tedarikçiler, Türkiye içi ve yurt dışındaki şubelerimiz ve iştiraklerimiz (kişisel verilerinizi yalnızca yeterli düzeyde veri koruması sağladığı kabul edilen ülkelere aktarıyoruz),yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri alıcı gruplarına aktarılır.
e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
f)Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.
g)Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Aydınlatma Metninin en güncel haline https://www.tualcom.com/en/clarification adresinden ulaşılabilecektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili mevzuatta “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır:
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@tualcom.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından gelecekte belirlenecek diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen başvuru (Başvuru Sahibinin başvuru adresine bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Mustafa Kemal Mah. 2119 Cad. No: 11/1 Çankaya/Ankara | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Noter aracılığı ile tebligat | Mustafa Kemal Mah. 2119 Cad. No: 11/1 Çankaya/Ankara | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Şirketimize kayıtlı e-posta adresinizden e-posta gönderimi | kvkk@tualcom.com.tr | E-posta iletisinin konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir:
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.