TUALCOM ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ

1. GİRİŞ

1.1. Bu Aydınlatma Metni (“Bildirim” veya “Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tualcom Elektronik Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır. Bu Bildirim’in Şirket tarafından değişen mevzuat hükümleri uyarınca zaman zaman değiştirilebileceğini belirtmek isteriz.

1.2. Kişisel Verileriniz (“Kişisel Verileriniz”), ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, aşağıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı ve “Tualcom Elektronik Anonim Şirketi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nda belirtilen süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında tamamen Kanun’a uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

2. VERİ SORUMLUSU KİMDİR?

Bu Bildirimde "biz", "bize" veya "Şirket" kelimeleri geçtiği zaman, bu Bildirim kapsamında belirtilen ve Kişisel Verilerinizi kontrol eden, Üniversiteler Mah. ODTÜ Küme Evleri No: 160 Çankaya / Ankara adresinde kurulu veri sorumlusu, Tualcom Elektronik Anonim Şirketi’nden (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) bahsedilmektedir.

3. SİZİN HAKKINIZDA NE TÜR KİŞİSEL VERİLER TOPLUYORUZ?

3.1. Şirketimiz ile kurduğunuz ticari ilişki kapsamında; sözleşme öncesi süreçler, tekliflendirme, sözleşmenin kurulması ve ifası, satış, teslimat, faturalama, ödeme, satış sonrası destek, teknik destek, garanti ve uyum (compliance) süreçleri çerçevesinde kişisel verileriniz işlenmektedir.

3.2. Belirli Kişisel Veriler’i iş süreçlerinin yürütülmesini sağlamak veya yasal zorunlulukları yerine getirmek üzere toplamamız gerekmektedir. Aşağıda bizimle olan iş ilişkiniz sırasında topladığımız ve kullandığımız Kişisel Veriler’in kategorilerinin değerlendirmesini bulabilirsiniz.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA KULLANIRIZ?

Aşağıda bizimle olan iş ilişkiniz sırasında Kişisel Verilerinizi kullanmamızın genel amaçlarına ilişkin bir değerlendirme bulabilirsiniz:

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLER ÇERÇEVESİNDE KULLANIYORUZ?

Kişisel Verileriniz Kanun’un 5. maddesi uyarınca işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT İÇİNDE NEREYE AKTARIRIZ?

Kişisel Verilerinizin toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için, Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen yurt içindeki alıcı gruplarına aktarıyoruz:

a. Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kişisel Verilerinizi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla vergi dairesi, gümrük idaresi ve ilgili bakanlıklar ile paylaşıyoruz.

b. Hukuken Yetkili Gerçek ve Tüzel Kişiler, Profesyonel Danışmanlar, Hizmet Sağlayıcılar: Ulusal ve uluslararası yaptırım otoritelerinin yasal düzenlemelerine uyumun temin edilmesi, sevkiyat, teslimat ve gümrük işlemlerinin yürütülmesi, fatura kesme, ödeme işlemlerinin tamamlanması ve vergi mevzuatına uyumun temin edilmesi amacıyla Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen danışmanlar ile paylaşıyoruz:

• Bankalar,
• Lojistik ve nakliye şirketleri,
• Sigorta şirketleri,
• Denetçiler,
• Avukatlar,
• Muhasebeciler.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ZAMAN YURT DIŞINA AKTARIRIZ?

Kişisel Verilerinizi, tedarikçi ilişkilerinin yurt dışı unsuru içermesi hâlinde, yabancı kurumlar veya iş ortakları ile sınırlı olmak üzere yurt dışına aktarabilmekteyiz.

Ayrıca, Şirketimiz tarafından kullanılan bulut tabanlı e-posta ve üretkenlik yazılımı altyapısı kapsamında, ilgili hizmetin sunucularının yurt dışında konumlu olması sebebiyle, Şirketimiz tarafından e-posta kanalıyla talep edilen ve tarafımıza bu talep doğrultusunda iletilen kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ?

Kişisel Verilerinizin toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için gereken süre boyunca saklıyoruz. Lütfen bazı durumlarda yasa tarafından daha uzun bir süreye izin verilebileceğine dikkat ediniz. Saklama sürelerini belirlemek için faaliyet gösterdiğimiz sektörde teamül gereği kabul edilen süreleri, sizinle kurduğumuz hukuki ilişkinin devam edeceği süreyi, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatlerinin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak geçerli olacak süreyi, bir hakkın ileri sürülmesi için belirlenen zamanaşımı süresini ve hukuki yükümlülüklerimiz gereği kişisel verilerinizi saklamak zorunda olduğumuz süreleri kriter olarak kullanmaktayız.

9. HAKLARINIZ NELERDİR?

9.1. Kişisel Verilerinizle ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Üniversiteler Mah. ODTÜ Küme Evleri No: 160 Çankaya / Ankara adresinde bulunan Veri Sorumlusu’na bizzat gelmek suretiyle İlgili Kişi Başvuru Formu’nu ibraz ederek,
• tualcom@hs06.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce Veri Sorumlusu’na bildirilen ve Veri Sorumlusu sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@tualcom.com.tr adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.

9.2. Veri Sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

İşbu aydınlatma metni, Kanun ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Veri Sorumlusu kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.